Q&A ～セッション

• Q.1 セッション内容とスピーカーを変更したいです。
  A.1 変更情報を事務局にお送りください。随時、Webサイトを更新いたします。
• Q.2 スピーカーが追加になるのですが、5分しか登壇しないので、サイトへの掲載はしなくてもよいですか？
  A.2 掲載につきましては、どちらでも構いません。受付にてスピーカーパスをお渡しいたしますので、お名前をお知らせください。 また、司会がアナウンスする必要がございましたら、その旨と、肩書きなども合わせてお知らせください。
• Q.3 複数登壇、パネルディスカッションを希望します。
  A.3 登壇方法・形式について詳細をお伺いたしますので、ご要望をスピーカー事前確認フォームへ入力してください。
• Q.4 ステージ周りに机を用意してもらえますか？
  A.4 可能でございます。どういった用途で使用されるのか、詳細をスピーカー事前確認フォームにご入力ください。
• Q.5 セッションの流れを教えてください。
  A.5 以下の流れを予定しております。
  ▼前セッションの客出し
  各セッションとも本番前の休憩時間を、客入れと機材調整の時間に設定しております。最初の約5分で前セッションの客出しを行います。
  ▼直前リハーサル機材調整・客入れ
  会場にて、進行スタッフと直前リハーサル・機材の調整をして頂きます。なお、客入れと並行して行いますのでご了承ください。
  ▼セッション開始
  時間になりましたら進行スタッフが合図を出しますので、セッションの開始をお願いします。
  ▼セッション終了5分前
  進行スタッフが合図を出しますので、時間内にセッションが終わるようご協力をお願いいたします。
  ▼セッション終了
  セッション終了後の質疑応答は、会場内では行えません。専用ブースへ会場スタッフが誘導いたします。
• Q.6 備え付けのPCのスペックを教えてください。
  A.6 （機種）Dell Vostro 2520、（CPU）Intel(R) Core(TM) i3 3110M(Ivy Bridge) 2.4GHz/2コア、（メモリ）4GB、（OS）Windows 7 Professional、（ソフト）Microsoft Office 2010 Professional
• Q.7 セッション中に無線LANを使用することはできますか？
  A.7 無線LANの使用は可能です。詳細はこちらをご覧ください。
• Q.8 司会はいますか？
  A.8 司会はおります。ステージ登壇前に、タイトル・会社名・肩書き・お名前をアナウンス後、スピーカーを呼び込み、登壇していただきます。またセッション終了後のアンケート配布等につきましても、司会がアナウンスさせていただきます。
• Q.9 司会は自社スタッフでやりたいです。
  A.9 問題ございません。当日、進行スタッフが詳細を確認させていただきますので、スピーカー事前確認フォームにその旨をご入力ください。
• Q.10 スクリーンのサイズを教えてください。
  A.10 こちらをご参照ください。
• Q.11 セッションやイベント全体の申込人数を教えてください。
  A.11 スポンサーの方は、営業担当者にお問い合わせください。その他のスピーカーの方は、事務局にお問い合わせください。
• Q.12 どのような方が申込みされているのか事前に教えていただけますか？
  A.12 スポンサーの方は、営業担当者にお問い合わせください。その他のスピーカーの方は、事務局にお問い合わせください。

Q&A ～リハーサル

• Q.18 リハーサルではどのようなことを行うのですか？
  A.18 主に、機材の接続チェックを行います。10分程度お時間を頂戴いたします。
• Q.19 リハーサルの時間を教えてください。
  A.19 セッション開始の直前に接続確認をさせていただきます。

Q&A ～投影用資料

• Q.20 投影用データを事前に送る必要はありますか？
  A.20 可能であれば事前に送付をお願いいたします。投影確認・バックアップとして使用させていただきます。
• Q.21 PCを持ち込む場合、投影用データを渡す必要はないと思うのですが。
  A.21 万が一トラブルがあった際のバックアップとして弊社のPCを用意しておりますので、そのためにデータを頂戴しております。

Q&A ～カンファレンスバック同梱資料・アンケート・セッション配布資料・ノベルティ

• Q.22 「送付物確認フォーム」の用途を教えてください。
  A.22 スポンサーメニューに沿った資料を希望されているかどうか、また、荷物確認のために、事前にお伺いしております。
• Q.23 「送付物確認フォーム」に入力後、資料の内容等が変更になりそうです。
  A.23 変更の際は、事務局にお知らせください。
• Q.24 「送付物確認フォーム」内の個数は、実際に梱包してみないとわかりません。
  A.24 目安で構いませんので、ご入力いただけましたら幸いです。
• Q.25 同梱資料等の発送が間に合いませんでした。
  A.25 同梱資料は、他社様の資料との兼ね合いがございますので、指定日以降の受取りになる場合は、カンファレンスバッグへの同梱は難しくなります。 ただし、頂戴した資料は、会場の一角に設置しているカタログコーナー（机）に置かせていただきます。 アンケート・セッション配布資料・ノベルティは、セッション開始1時間前までに会場スタッフにお渡しいただければ可能です。配送でも持ち込みでもどちらでも問題ございません。
• Q.26 アンケートやセッション配布資料を印刷していただけますか？
  A.26 印刷作業は弊社では行っておりません。お手数をおかけいたしますが、御社にて印刷をお願いいたします。
• Q.27 アンケートをクリアファイルに入れたり、セッション配布資料をホッチキス止めしていただけますか？
  A.27 弊社では作業は行っておりません。お手数をおかけいたしますが、御社にて作業をお願いいたします。
• Q.28 同梱資料は何部用意すればよいですか？
  A.28 こちらをご確認ください。ただし、在庫の都合上、用意できない場合は、配布可能な枚数で結構です。
• Q.29 アンケート・セッション配布資料・ノベルティは何部用意すればよいですか？
  A.29 こちらをご確認ください。ただし、在庫の都合上、用意できない場合は、配布可能な枚数で結構です。
• Q.30 資料発送の際、種別ごとに梱包を分けないとダメですか？
  A.30 梱包を開封した時に、種別が一目でわかれば、ひとつの梱包で問題ございません。
• Q.31 資料発送の際の備考欄には何を記入すればよいですか？
  A.31 宅配便の送付状に、「イベント名」「梱包内容」をご記入ください。
  例)データサイエンティストサミット同梱資料・セッション配布資料・アンケート
• Q.32 アンケート・セッション配布資料の配布の際、スタッフは必要ですか？
  A.32 不要です。運営スタッフが配布させていただきます。
• Q.33 資料等が余った場合、返送していただけますか？
  A.33 「送付物確認フォーム」に返送希望とご入力ください。近日中に返送させていただきます。
• Q.34 資料等が余った場合、別の場所に返送していただけますか？
  A.34 「送付物確認フォーム」に返送先をご入力ください。
• Q.35 資料等が余った場合、破棄してください。
  A.35 「送付物確認フォーム」に返送不要とご入力ください。弊社で破棄させていただきます。
• Q.36 ノベルティの受け渡し方法を教えてください。
  A.36 アンケートの配布がある場合は、アンケートと引き換えにノベルティをお渡しいたします。若干ですが、セッション前にノベルティを配布するよりも、アンケート回答率が上がる傾向があります。 アンケートを配布しない場合は、セッション後に配布いたしますが、セッション前をご希望の際は、その旨を「送付物確認フォーム」にご記入ください。
• Q.37 アンケートで、参加者の名刺を付けてもらうことはできますか？
  A.37 御社で作成されるアンケート用紙に、両面テープなどをあらかじめ貼っていただくと、スムーズに名刺も回収可能です。 両面テープの準備が間に合わない場合は、ホッチキス止めで対応させていただきます。
• Q.38 アンケートに参加者の名刺を付ける場合は、何か文言が必要ですか？
  A.38 御社のパーミッションに沿った形で、記載をお願いいたします。
• Q.39 回答済みのアンケートはいつもらえますか？
  A.39 セッション終了後に、枚数をカウントいたしますので、30分程度お時間を頂戴したのち、お渡しいたします。 なお、お渡しした後に、数枚アンケートを回収する場合がございますが、その際には、翌営業日に発送させていただきます。
• Q.40 回答済みのアンケートを後で送付していただけますか？
  A.40 可能でございます。翌営業日に、発送させていただきます。

参加登録者情報に関する同意書・参加登録者リスト

• Q.41 参加登録者情報に関する同意書への捺印は、社判でなければダメですか？
  A.41 社判でお願いいたします。会社の印鑑でございましたら、丸印でも角印でも、どちらでも構いません。ただし、個人名での印鑑・サインでは、参加登録者リストをお渡しすることはできません。
• Q.42 参加登録者情報に関する同意書の提出期限に間に合いそうもありません。
  A.42 イベント当日までにお送りください。会場でお渡しいただくことも可能でございます。 ただし、リストデータの保管期間が2か月となっておりますので、2か月が経った時点で、捺印をいただけない場合は、リスト提供はできかねます。
• Q.43 参加登録者リストの受取日を教えてください。
  A.43 こちらをご覧ください。
• Q.44 参加登録者リストを早めに納品していただくことはできますか？
  A.44 参加者にフラグを立てる作業期間として、4営業日をいただいております。 他社様との公平性を保つためにも、早くリストをお渡しすることはいたしかねます。

Q&A ～持ち物・受付・その他

• Q.47 当日は、何を持っていけばよいですか？
  A.47 投影用データをお持ちください。また、ご自分のPCを使用される方は、必ずPCをお持込みください。 Macintoshをお持込の場合は、プロジェクターとの接続のため、Dsub15pinへの変換コネクタをご用意ください。詳細はご参照ください。
• Q.48 会場に着いたら、どこに行けばよいですか？
  A.48 受付内の関係者受付にお越しください。各種パスをお渡しいたしますので、会社名・お名前をお申し出ください。
• Q.49 関係者（自社スタッフ）や得意先を呼びたいです。
  A.49 問題ございません。
  自社スタッフ：人数をお知らせください。（10名程度でお願いいたします）。関係者受付にて、会社名をお申し出いただけましたら、スポンサーパスをお渡しいたします。
  得意先：会社名と名前をお知らせください。（10名程度でお願いいたします）。関係者受付にて、名刺を頂戴し、ゲストパスをお渡しいたします。
• Q.50 得意先を席まで誘導していだけますか？
  A.50 申し訳ございませんが、御社でのご対応をお願いいたします。
• Q.51 自社以外のセッションは聴講可能ですか？
  A.51 聴講可能でございます。ただし、お席につきましては、一般参加者の方を優先していただきます。そのため、立ち見となる可能性もございますが、何卒ご了承ください。
• Q.52 控室でインターネットは使用できますか？
  A.52 こちらをご参照ください。
• Q.53 お弁当を用意していただけますか？
  A.53 スピーカーの方には提供可能でございます。ご希望の方は、「スピーカー事前確認フォーム」にてお弁当希望欄にチェックを入れてください。控室に用意しておきます。 スポンサーの方・お付きの方への提供は行っておりませんので、ご了承ください。

Q&A ～撮影・録音

• Q.54 自社セッションでの記録用撮影・録画は可能ですか？
  A.54 自社セッションのみでしたら、問題ございません。 取材および撮影をされる場合は、あらかじめ、各セッション会場運営スタッフにお声がけください。 三脚を利用される際は、設置可能な場所を案内させていただきます。 ストロボ・フラッシュは、極力お控えいただけますようお願いいたします。 参加者の方の視界を塞ぐなど、邪魔にならないようご配慮ください。 ロビーでの撮影はご自由に行ってください。
• Q.55 自社セッションの撮影のため、別途カメラマンを呼んでもいいですか？
  A.55 ご自分で手配していただき、来場される方の会社名・お名前をお知らせください。関係者受付にて、プレスパスをお渡しいたします。
• Q.56 写真・録音データをいただくことはできますか？
  A.56 あくまで翔泳社の社内記録用のため、提供はできません。必要な場合は、御社にて撮影を行ってください。

Q&A ～実施報告書

• Q.57 実施報告書はどのような形でいただけるのですか？
  A.57 会期から10営業日後にPDFをサーバーにアップする予定でございます。準備が整い次第、メールにて連絡させていただきます。 ただし、スポンサー企業へは、営業担当者が訪問時に持参することがございます。
• Q.58 実施報告書を早めにいただくことはできますか？
  A.58 他社様との公平性を保つためにも、早めにお渡しすることはいたしかねます。

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