ライブ配信当日について
会場
ライブ配信の日程・場所は以下の通りです。
緊急事態宣言の状況や、所属されている会社組織の規定に応じて、動画納品（9月6日納品）またはリモート（Zoom）でのご登壇もご検討ください。
視聴ページ
※視聴人数につきましては、＜社内関係者5名まで・外部関係者3名まで＞とさせていただきます。
関係者共通のアカウントになりますので、関係者の氏名の連絡は不要でございます。
※視聴ページイメージ※
チャット機能
参加者とのリアルタイムでのコミュニケーションが可能です。（テキストのみ、絵文字やスタンプ機能はありません）また、関係者が解説を入れて補足をすることが可能です。セッション毎にチャットを設定します。
＜チャット機能使用例＞
・講演者が講義終了間際にチャット質問に答える
・関係者が講演中に解説などを入れる
・チャットでは質問は受け付けず感想のみ書いてもらう
以下のURLは、関係者専用のチャット投稿テスト用のページです。
弊社の別イベントのデザインページとなっておりますが、同じチャット機能を使用いたしますので、こちで名前表示やコメントのテストなどを、ご自由にお試しくださいませ。
チャットテスト用URL： https://event.shoeisha.jp/live/1123/2790/
Eメールアドレス： event-acc@shoeisha.co.jp
パスワード： Yeurkjf!12Ws
スピーカーご本人様の場合はお名前を、スピーカー以外の関係者の方の場合は、投稿名を社名にするなどしていただきますと、視聴者にもわかりやくなるかと思います。
※コメントを書き込むことができるのは、事前登録者のみとなりますが、コメントに対して個人情報は特定できませんので、ご了承くださいませ。
※コメントの履歴や投稿者のリストは提供いたしません。
※常に事務局でコメント欄を監視しておりますので、不適切コメントなどを発見した場合は、事務局で削除いたします。
スピーカー事前確認フォーム
動画納品／リモート（Zoom）登壇／会場にお越しになるか等をお伺いいたします。進行に必要な情報となりますので、必ず期日厳守でご入力をお願いいたします。
投影用資料／デモンストレーション動画データ
投影用資料／デモンストレーション動画データは当日、実際に講演で使用するデータになります。また緊急時のバックアップとしても使用いたします。行動規範にそった内容か事前にデータと内容の確認をさせていただきますので、期日までの提出にご協力をお願いいたします。
投影資料データ
- 講演資料（スライド）について
1）締切までにご提出（共有）いただいたものは、主催者側で以下に該当する情報を事前に確認します。
2）1）以降のご提出（共有）や変更で、当日投影時に以下に該当するものがあれば、主催者側の判断で削除します。
・性的な言語や画像の使用
・侮辱/軽蔑的なコメント
・公的または私的なハラスメント
・その他の非倫理的な行為など - 16：9にて作成ください。
※4:3で作成されている場合は、投影することができません。16:9への変更をお願いすることになりますので、ご注意ください。 - 文字サイズ：28pt以上を推奨いたします。
※配信画面は、実際の投影より小さく表示されるため、文字が小さいとつぶれて読めない場合がございます。
※画像は文字の大きさの違いのイメージです。 - ファイル形式はMicrosoft Powerpoint2013以降でお願い致します。
※古いバージョン違いによるレイアウトのズレや、アニメーションが正常に動作しない等、問題が発生する可能性がございますので、あらかじめご了承ください。 - アニメーション／動画／写真などを多数含んだ投影資料の場合、受信環境側ではスムーズに動作しない可能性がございます。
- Googleスライドを使用する場合は、講演者以外のPCでアクセスできるようになっているか閲覧権限の設定を事前にご確認ください。
- 会社指定のフォント（特殊フォント）を使用される場合は、フォントファイルも併せてお送りください。講演時の事務局PC及びバックアップ用PCにインストールし準備させていただきます。
著作権／外部の肖像権、著作物の「引用」
- プレゼン資料の著作権は、スピーカー、もしくは、スピーカーの属している組織にあります。翔泳社は、プレゼンをお願いするに当たっての興行権を保持しています。（書籍でいうところの編集、出版とお考えください）
- 登壇者側（本人が所属する団体）が権利を有していない画像、グラフ、テキスト等を配信動画（スライド等）に使用する場合は、引用（著作権法32条１項）に該当するか必ず登壇者側にてご確認ください。
- 引用する際は出所明示義務が生じますので、出典元＜著者名『書籍名』（出版社名・出版年）、Webタイトル＆URLなど＞を使用スライド内に明記してください。
- 引用に該当しない場合は、必ず権利保有者へ登壇者側（本人が所属する団体）が許諾を得てから使用してください。
- 講演の際に、他人の著作物を引用したことで被った被害について、当社は一切の責任を負いません。
デモンストレーション動画データ
- 会場での登壇、リモート（Zoom）登壇の方で、当日の講演内で、ツールやブラウザを用いたデモンストレーションを【希望される】場合は、バックアップ用データの事前提出をお願いしております。 ※当日はやり直しのきかないライブ配信となり、万が一デモンストレーションが再生されないなどのトラブルが配信中に生じた場合は、迅速に弊社用意の別PCに切り替え、バックアップデータにて再生を行い配信をすすめます。
講演について
現時点では、感染症対策を講じた上で、運営スタッフ数も調整し、会場にて予定通り配信を行います。
緊急事態宣言の状況や、所属されている会社組織の規定に応じて、動画納品（9月6日納品）またはリモート（Zoom）でのご登壇もご検討ください。
会場へお越しいただく場合
講演時のPCについては、事務局PCをご使用いただくことを推奨しております。弊社で手配する事務局PCは以下の機材を用意しております。なお、その他機材を持ち込まれる場合は、事前に事務局まで詳細をお知らせください。事務局PC スペック（弊社手配）
- 機種：Latitude 5511（DELL社製）Core™i7-10850
- メモリ：16GB
- OS：Windows(R)10Professional(64bit)
- インターネット：接続可能
- パワーポイントのバージョン：Microsoft Powerpoint 2019
会場スペック
- 常設備品
講演用PC／バックアップPC／マイク／クリッカー／返しモニター／演台時計／HDMIケーブル／音声ライン／有線LAN／Wi-fi
※スクリーン・プロジェクターは使用しません
音声
集音マイクを利用してご講演いただきます。
講演時のPCについては、マイクを通した音は音声ラインで配信されるため、会場内のスピーカーから音は流れません。
また動画再生の音も会場内には流れません。
通常の講演とは異なるため違和感がありますが、配信はできているのでご安心ください。
配信映像
講演PCの画面と、スピーカーを撮影しているカメラ映像をミックスした画面が配信されます。
注意事項
- パネルディスカッションや対談で、会場にお越しいただけない講師の方がいる場合（事前に事務局までお知らせください）
Zoomを使用いたします。（Zoom以外での接続は不可となります）
PC内蔵またはお持ちの外付けWebカメラやマイクの映像・音声が配信となります。（会場にお越しいただける方は、会場のカメラ・マイクを使用いたします。） - 動画を再生される場合は、PowerPointなどの講演ファイルに動画の埋め込みのほかに、バックアップデータとして投影用資料／デモンストレーション動画アップロードより動画データのご提出をお願いいたします。
- ナイトモードの解除をお願いいたします。講演PCと同じ画面が配信されるためナイトモード設定をしている場合、画面が暗くなったり、スライドが変色（白色が黄色になります）したりすることがございます。
また、ナイトモードの設定を解除しても、PCの細かい色調設定等の影響で、配信した際にスライドの色が意図しない色になってしまう場合がございます。 - 講演PCに表示しているスライドと同じ画面を返しモニターにも映しますので、目線が下がらないよう返しモニターをご覧ください。
- 講演時間は厳守いただきますようご協力お願いいたします。
当日の流れ＜会場へお越しいただく場合＞
以下の流れを予定しております。
▼受付（60分前まで）
セッション開始60分前に関係者受付にお越しください。 体温測定と、体調不良などがあるかお伺いいたします。
▼投影資料確認
投影資料について最終確認をさせていただきます。事前提出をされていない方、事前に提出した投影資料から差し替えがある方はご提出をお願いいたします。USBなどの外部媒体が使用できない方はこちらより、アップロードをお願いいたします。
▼接続確認・ご説明
控室にてお待ちいただき、スタッフが会場までご案内いたします。前のセッションの配信中の場合がございますので、ご自身のみで会場に入室されませんようお願いいたします。会場に移動後、進行ディレクターより、流れのご説明と接続確認をさせていただきます。お持ち込みPCをご利用の場合は、充電用ACもご持参ください。
▼セッション開始
時間になりましたら進行ディレクターが合図を出しますのでセッションの開始をお願いいたします。
▼セッション終了5分前
進行スタッフが合図を出しますので、時間内にセッションが終わるようご協力をお願いいたします。
▼セッション終了
控室へお戻りのうえ、お帰りください。
リモート（Zoom）でライブ配信へ参加される場合
リモート登壇にあたって
- PC内蔵マイクをご使用されますと、ノイズが入り音質が悪い場合もございますので、マイク付きのイヤホンやヘッドセットなどのご使用を推奨いたします。
- Zoom上で、資料を画面共有していただきます。
- 『音声ありの動画』を流す場合、PowerPointに動画を埋め込み、Zoomの『画面を共有 ＞ コンピューターの音声を共有にチェック』という操作が必要となります。
- 動画を再生される場合は、PowerPointなどの講演ファイルに動画の埋め込みのほかに、バックアップデータとして投影用資料／デモンストレーション動画アップロードより動画データのご提出をお願いいたします。
- アニメーション／動画／写真などを多数含んだ投影資料の場合や仮想背景を使用の場合、受信環境側ではスムーズに動作しない可能性がございます。
- ナイトモードの解除をお願いいたします。講演PCと同じ画面が配信されるためナイトモード設定をしている場合、画面が暗くなったり、スライドが変色（白色が黄色になります）することがございます。
また、ナイトモードの設定を解除しても、PCの細かい色調設定等の影響で、配信した際にスライドの色が意図しない色になってしまう場合がございます。 - 配信画面は、Zoom上の画面をそのまま配信する形となります。Zoom上の機能（チャット、Q&A、挙手等）はご利用いただけません。
- 講演時間は厳守いただきますようご協力お願いいたします。
当日の流れ＜リモート（Zoom）登壇の場合＞
以下の流れを予定しております。
▼進行説明、リハーサル、投影資料確認（40分前から）
セッション開始40分前にZoomへお入りください。進行スタッフより流れを説明させていただきます。
投影資料について最終確認をさせていただきます。事前提出をされていない方、事前に提出した投影資料から差し替えがある方はご提出をお願いいたします。当日、スピーカーのPCが停止してしまった場合に、配信用のPCで資料の共有を行いますので、必ず講演に利用する最終版の資料をお送りください。こちらより、アップロードをお願いいたします。
▼セッション開始
時間になりましたら進行ディレクターが「5秒前、4、3」と「3秒前」まで声で案内いたします。（2秒前から配信されてしまうため最後までカウントしません。）心の中で「2、1、0」とカウントしていただき、その後、セッションの開始をお願いいたします。
▼セッション終了5分前
ご希望の方には、進行スタッフがZoom上のチャットにて残り時間をお知らせいたします。
▼セッション終了
「ご清聴ありがとうございました。」の一礼の後、3秒ほどカメラ目線で停止してください。進行スタッフより「OKです」の声が入りましたら、配信終了となります。
動画データを提出される場合 ※ライブ配信不参加
ご自分で撮影されたセッション動画の提出をお願いいたします。頂いた動画データをそのままイベント当日に配信データとして使用させていただきます。
ライブ配信日に参加せず、動画データを提出される場合は、スピーカー事前確認フォームにて申告をお願いいたします。
動画納品にあたって
- 動画ファイルはMP4形式で作成ください
- 動画の画面サイズは16：9でお願いいたします。解像度は1080p以上が推奨です
- 動画の冒頭と最後は、約3秒間ずつ静止画を含めてください。
例えば、収録開始ボタンを押してから約3秒の間をあけていただき、「それでは○○と題しまして～」などで講演を開始してください。最後は「ご清聴いただきまして、ありがとうございました」のあとに、約3秒間経ってから、終了ボタンを押してください。 - セッション時間内に収まる完パケデータを作成ください。時間をオーバーした場合、あらためて時間内に収まるよう収録いただくか、編集ポイント（動画をカットして繋ぎなおします）をご指定ください。
- 動画ファイルは事務局へメールにてご提出ください。データが重い場合は、ギガファイル便などをご利用ください。提出締切日は9月6日（月）までとさせていただきます。期限を過ぎますと追加料金が発生いたします。
- 動画のレイアウトイメージはこちら（Zoomのレコーディング機能で録画した場合の一例です）
また、『音声ありの動画』を流す場合、Zoomですと PowerPointに動画を埋め込み、Zoomの『画面を共有 ＞ コンピューターの音声を共有にチェック』という操作が必要となります。 - PC内蔵マイクをご使用されますと、ノイズが入り音質が悪い場合もございますので、マイク付きのイヤホンやヘッドセットなどのご使用を推奨いたします。
事後ダウンロード用資料
会期終了後に行うアンケートの回答者に対して、プレゼン資料のダウンロードサービスを実施いたします。投影用の抜粋版など、公開可能な範囲で構いませんので、資料提供にご協力をお願いいたします。
必ず期日厳守でアップロードをお願いします。